Votre équipe passe du suivi client aux réunions, puis au site web. Nous partons de ces habitudes pour adapter les usages, les accès et les étapes de travail à votre entreprise. L’objectif : faciliter la prise en main des logiciels et alléger les détours du quotidien.
Quand une même personne porte plusieurs responsabilités, chaque étape supplémentaire compte. Choisissons les usages qui doivent devenir plus simples pour votre équipe.
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Mettre le site à la portée de l’équipe
Avec Jasette, l’équipe prépare les mises à jour, les relit dans un aperçu privé et choisit le moment de publier. Un assistant compatible permet aussi de demander les changements par conversation.
Exemple de situation
« La personne qui connaît notre offre prépare le contenu; l’équipe le relit avant publication. »
Connector organise les connexions aux applications du catalogue et les droits des groupes selon les rôles de l’équipe. Zoho CRM, Campaigns et Forms font notamment partie des connexions présentées.
Exemple de situation
« Chaque membre de l’équipe commerciale retrouve les outils Zoho autorisés pour son rôle. »
Steno conserve l’audio et la transcription des réunions, que l’équipe peut relire et corriger. Les personnes autorisées peuvent aussi rechercher les échanges depuis un assistant compatible.
Exemple de situation
« Une collègue reprend le projet en consultant la discussion sur les prochaines étapes. »
Ces situations illustrent des usages à adapter avec vos équipes. Nous examinons les sources, les connexions disponibles et les droits nécessaires pour chaque projet. Les fonctions propres à chaque solution sont détaillées sur sa page.
Des solutions complémentaires
Des solutions à adapter à vos usages.
Explorez les solutions liées à ces situations. Leur mise en place part de vos habitudes de travail, des personnes concernées et de vos priorités.
Nous regardons comment les personnes travaillent, ce qui leur demande des efforts et les repères dont elles ont besoin. Le logiciel doit trouver sa place dans ce quotidien.
Comprendre le travail réel
Suivons une tâche avec les personnes qui la réalisent. Identifions les étapes utiles, les détours et les difficultés de prise en main.
Ajuster les usages et les repères
Définissons les parcours, les contenus et les accès adaptés aux rôles de chacun, dans les possibilités des solutions retenues.
Essayer avec votre équipe
Mettons le premier usage à l’essai avec les utilisateurs. Leurs retours guident les ajustements pour faciliter la prise en main et le travail quotidien.
Votre prochain pas
Quelle tâche complique la vie de votre équipe?
Présentez-nous une situation concrète, les outils concernés et les personnes qui les utilisent. Nous examinerons les ajustements utiles pour faciliter leur travail.