Dites ce que vous voulez faire.
Une question, un document, une opération à préparer. Boulio est pensé pour travailler avec vos mots et le contexte de votre entreprise.
Avant, vous appreniez vos logiciels.
La comptabilité
qui vous comprend.
Maintenant, partez de ce que vous voulez faire. Boulio est conçu pour relier vos demandes à vos comptes, vos justificatifs et vos stocks, dans une interface où la conversation vient en premier.
En préparation · Comptabilité complète, stocks et valorisation
Maquette interactiveDonnées fictives
Vos quantités ont aussi une valeur.
Dans cet exemple, les 120 articles en stock représentent 2 480,00 $ au coût. Regardons les produits qui tournent moins vite avant de passer une nouvelle commande.
Stock au coût2 480,00 $
Articles disponibles120
Repères de l’exemple : quantités, coûts unitaires et mouvements de stock.
Choisissez une question pour explorer l’exemple.
Une proposition expliquée. Une décision qui reste la vôtre.
Votre intention, d’abord
Vous connaissez votre activité.
Partez de là.
« Prépare mes factures du mois. » « Explique cette dépense. » « Pourquoi ma marge baisse? » La conversation sert de point de départ; les comptes, les tableaux et les pièces restent accessibles pour vérifier le détail.
Comprenez la proposition.
Retrouvez les montants, les écritures et les justificatifs concernés. Une suggestion doit pouvoir être expliquée et révisée.
Gardez la main.
Votre équipe autorisée valide les opérations sensibles. Les rôles, les approbations et l’historique font partie du travail comptable.
Une conversation simple. Un vrai périmètre comptable.
De la première facture
à la fin d’exercice.
Le périmètre prévu réunit la comptabilité de tous les jours et les opérations qui demandent plus de profondeur. Des données communes pour suivre votre activité jusqu’aux résultats.
Facturation et comptes clients
Devis, commandes, factures, avoirs, récurrence, acomptes, encaissements, relances et suivi des échéances.
Achats et fournisseurs
Commandes, réceptions, factures à payer, dépenses, pièces justificatives, remboursements et échéanciers fournisseurs.
Rapprochement et trésorerie
Import des transactions, rapprochement bancaire, catégorisation proposée, flux de trésorerie et prévisions d’encaissements et de décaissements.
Grand livre et clôture
Comptabilité en partie double, plan comptable, journaux, écritures d’ajustement, balance de vérification, périodes et clôture d’exercice.
Rapports et rentabilité
Bilan, résultats, trésorerie, comptes clients et fournisseurs âgés, budgets, centres de coûts, projets et analyses de marge.
Immobilisations et devises
Registre des actifs, amortissements, acquisitions et sorties; opérations en devises et suivi des écarts de change.
TPS, TVH et TVQ
Codes de taxes, inscriptions, taxes récupérables, périodes et sommaires de préparation des déclarations, avec leurs pièces à vérifier.
Paie et collaboration comptable
Données et écritures de paie, retenues et cotisations, préparation des dossiers T4 et relevé 1; accès du comptable, approbations et exports.
Les fonctions, connexions et modalités de déploiement seront précisées avec vous selon votre activité. La présentation décrit le périmètre de conception de Boulio.
Stocks, coûts et valorisation
Ce que vous avez.
Ce que ça vaut.
Ce que ça rapporte.
Une quantité ne suffit pas pour comprendre un stock. Boulio est conçu pour relier les achats, les réceptions, les mouvements et les ventes à leur impact comptable.
Stock et valeurExemple fictif · au coût
| Article | Qté | Coût unitaire | Valeur |
|---|---|---|---|
| Chaise A | 40 | 25,00 $ | 1 000,00 $ |
| Lampe B | 60 | 18,00 $ | 1 080,00 $ |
| Plateau C | 20 | 20,00 $ | 400,00 $ |
| Total | 120 | 2 480,00 $ |
Faites glisser le tableau pour voir toutes les colonnes.
Du mouvement de stock au grand livre, avec le coût des marchandises vendues et la marge dans la même lecture.
Articles et emplacements
Références, variantes, unités, entrepôts et emplacements; lots et numéros de série selon vos besoins.
Achats et mouvements
Réceptions, transferts, réservations, livraisons, retours, comptages et ajustements d’inventaire.
Valorisation et marges
Coûts d’achat et frais accessoires, méthodes de coût documentées, PEPS ou coût moyen selon la configuration, CMV et marges.
Assemblages et réapprovisionnement
Nomenclatures, matières premières, travaux en cours et produits finis; seuils de commande, rotation et stock dormant.
La méthode de valorisation et les règles d’inventaire se définissent avec votre comptable selon votre activité. Repères de l’ARC sur l’inventaire et le CMV ↗
Canada et Québec
Vos obligations font partie
de la conversation.
Taxes, justificatifs, accès aux données et fin d’exercice : la simplicité doit aller avec des informations vérifiables. Ces réalités guident le périmètre de Boulio et la préparation de votre déploiement.
Des taxes qui suivent vos opérations.
TPS, TVH, TVQ, ventes et achats : les paramètres doivent tenir compte de vos inscriptions, de la nature et du lieu de la transaction, des périodes et des taxes récupérables.
Règles de TPS/TVH de l’ARC ↗Repères de Revenu Québec ↗Le justificatif derrière le chiffre.
Pièces jointes, écritures liées, historique des changements, approbations et clôture des périodes : une piste de vérification doit permettre de comprendre comment le résultat s’est construit.
Exigences de l’ARC sur les registres électroniques ↗Des données que vous pouvez retrouver.
Conservation, sauvegarde, récupération et exports lisibles font partie des points à définir avant la mise en service, y compris ce qui reste accessible après la fin d’un abonnement.
Documents de TPS/TVH à conserver ↗Une IA avec un cadre clair.
Qui peut voir quoi? Quelles données sont transmises à l’IA? À quels fournisseurs et dans quels lieux? Les accès, les traitements et les engagements de confidentialité doivent être documentés pour votre déploiement.
Repères de la CAI et de la Loi 25 ↗Préparer → Vérifier → Transmettre → Payer
Quatre étapes distinctes. Un sommaire préparé ou un paiement enregistré ne signifie pas qu’une déclaration a été transmise ou qu’un paiement a été effectué.
Avec votre équipe et votre comptable
Repartir de vos données.
Garder le fil de votre activité.
Passer à Boulio se prépare à partir de votre fonctionnement : vos livres, vos taxes, votre stock et les personnes qui en sont responsables.
Comprendre votre contexte
Activité, entités, rôles, outils actuels, calendrier comptable et obligations particulières.
Préparer la reprise
Plan comptable, soldes d’ouverture, clients, fournisseurs, articles et stocks, selon les formats exploitables.
Vérifier avec vous
Comparer les balances, les comptes ouverts et les valorisations avant le passage à la nouvelle organisation.
Vos questions
La simplicité mérite
des réponses précises.
La profondeur comptable, la place de l’IA et les réalités d’ici.
Parler de mon activité ↗Boulio est-il un logiciel comptable complet?
Boulio est conçu comme un logiciel de comptabilité complet : comptabilité en partie double, ventes, achats, banques, taxes, rapports, immobilisations et clôture, avec un volet poussé pour les stocks et leur valorisation. L’interface conversationnelle sert à accéder à ce travail et à le préparer; les livres et les détails restent consultables.
Comment l’IA intervient-elle dans ma comptabilité?
L’expérience est conçue pour partir de votre demande, retrouver les éléments concernés, expliquer une réponse et préparer une proposition. Les opérations sensibles doivent être revues par les personnes autorisées. Votre comptable garde son rôle pour les choix comptables, fiscaux et les contrôles de fin de période.
Quels enjeux de conformité au Canada et au Québec sont pris en compte?
Les codes et périodes de TPS/TVH et TVQ, les justificatifs, la piste de vérification, les accès et la conservation des registres font partie du périmètre de conception. Les règles fiscales dépendent de votre activité et de vos transactions; elles se paramètrent et se valident avec votre équipe comptable.
La préparation d’un sommaire, la transmission officielle et le paiement sont des étapes distinctes. Les services de transmission et de paiement offerts seront précisés dans l’offre de déploiement.
Combien de temps faut-il garder les registres et où seront-ils conservés?
Pour la TPS/TVH, l’ARC demande généralement de conserver les registres électroniques sous une forme intelligible pendant six ans suivant la fin de l’année visée; certains cas exigent une conservation plus longue. Sauf autorisation contraire, ces registres doivent être tenus au Canada.
Les lieux d’hébergement, la durée de conservation, les sauvegardes et les modalités de récupération propres à Boulio seront précisés avant la mise en service. Consulter le mémorandum de l’ARC ↗
Comment seront traitées mes données personnelles et les données envoyées à l’IA?
Les fournisseurs, les données utilisées, les lieux de traitement et les droits d’accès devront être expliqués dans la documentation de votre déploiement. Au Québec, une communication de renseignements personnels à l’extérieur du Québec doit notamment être précédée d’une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et encadrée par une entente écrite. Voir le cadre de la CAI ↗
Jusqu’où va la gestion des stocks?
Le périmètre prévu couvre les articles, les emplacements, les réceptions, les mouvements, les retours et les inventaires, ainsi que les coûts, la valorisation et le coût des marchandises vendues. Il inclut aussi les besoins de lots, de numéros de série, d’assemblages et de réapprovisionnement. La méthode de coût et les besoins de fabrication se définissent selon votre activité.
Puis-je reprendre mes données de QuickBooks, d’un autre logiciel ou d’Excel?
La reprise dépend des données et des exports disponibles. Elle se prépare avec un inventaire des fichiers, une correspondance des comptes et une comparaison des soldes, des comptes clients et fournisseurs et des stocks. Le périmètre de migration sera confirmé avant le démarrage.
Qu’en est-il de la paie, des T4 et des relevés 1?
La paie, ses écritures, les retenues, les cotisations et la préparation des données T4 et relevé 1 font partie des besoins à couvrir. Les fonctions de calcul, les intégrations et les services de transmission réellement disponibles seront précisés pour votre projet. Guide du relevé 1 de Revenu Québec ↗
Boulio peut-il remplacer une caisse certifiée pour la restauration?
La comptabilité et les obligations du système d’encaissement sont des volets distincts. Les établissements de restauration visés par la facturation obligatoire au Québec doivent utiliser un système d’enregistrement des ventes certifié qui communique avec MEV-WEB. Les connexions à un système de caisse devront être validées pour votre établissement. Information de Revenu Québec sur MEV-WEB ↗
Quand puis-je utiliser Boulio et quel sera le tarif?
Boulio est en préparation. Cette page présente son orientation et son périmètre fonctionnel. Parlons de vos besoins pour préciser la disponibilité, les modules, les connexions, l’accompagnement et le tarif adaptés à votre projet.
Harmonixus · Boulio
Parlons de votre activité.
Les comptes suivront.
Vos factures, vos clôtures, vos stocks, vos obligations. Partons des tâches qui vous occupent pour préparer une comptabilité qui vous comprend.